一、項(xiàng)目的質(zhì)量管理
1. 制定質(zhì)量管理計(jì)劃
在計(jì)劃階段就要想好你怎么管理質(zhì)量。項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃大概包括以下幾點(diǎn):
質(zhì)量管理的角色和職責(zé)
可以應(yīng)用的工具和技術(shù)
需要哪種類型的測(cè)試環(huán)境?
團(tuán)隊(duì)何時(shí)、如何衡量質(zhì)量?
有哪些是需要檢查和測(cè)試的?
如何驗(yàn)證可交付成果?
質(zhì)量管理計(jì)劃確定后,除去人為部分因素,其他方面可以最大限度的借助工具來(lái)完成,畢竟,項(xiàng)目經(jīng)理的精力是有限的,不能將所有的節(jié)點(diǎn)都記得很清楚。
例如:在軟件工具中設(shè)置任務(wù)的關(guān)鍵性指標(biāo),當(dāng)這些指標(biāo)發(fā)生變動(dòng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可以及時(shí)接收到變動(dòng)通知。
2. 定期檢查和測(cè)試
如果在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中有定期的檢查和測(cè)試,團(tuán)隊(duì)更有可能在起源點(diǎn)發(fā)現(xiàn)缺陷,后續(xù)會(huì)節(jié)約很多時(shí)間和費(fèi)用。
3. 合理分配花費(fèi)在質(zhì)量管理上的精力
花在質(zhì)量上的時(shí)間應(yīng)該與項(xiàng)目規(guī)模和項(xiàng)目復(fù)雜程度相匹配。要注意質(zhì)量成本,成本不應(yīng)該超過(guò)整體收益。
4. 進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏y(cè)試
不要吝嗇關(guān)鍵性測(cè)試。例如,有些研發(fā)團(tuán)隊(duì)在測(cè)試軟件功能方面做得很出色,但卻未能進(jìn)行壓力測(cè)試。軟件被投入使用時(shí),只要幾個(gè)用戶的時(shí)候,軟件功能表現(xiàn)良好。但是,當(dāng)成千上萬(wàn)的用戶同時(shí)訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)就會(huì)崩潰。此外,一定要確保端到端的測(cè)試。
5. 保障測(cè)試時(shí)間
大多數(shù)測(cè)試發(fā)生在迭代或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)。因此,測(cè)試人員經(jīng)常會(huì)陷入困境。如果開(kāi)發(fā)人員落后于他們的項(xiàng)目進(jìn)度,那么測(cè)試人員就會(huì)受到不利影響。
例如,縮短測(cè)試時(shí)間。
6. 關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)前置
我們必須應(yīng)用我們的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)造力在客戶期望時(shí)間內(nèi)交付產(chǎn)品。但是,項(xiàng)目經(jīng)理必須知道什么時(shí)候協(xié)商權(quán)衡進(jìn)度、范圍、質(zhì)量、成本和風(fēng)險(xiǎn)。
另外,為了讓期中檢查和測(cè)試發(fā)揮更大的作用,應(yīng)該將項(xiàng)目中里程碑事件的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前置,為項(xiàng)目最終上線預(yù)留更多的糾錯(cuò)時(shí)間。
例如:我們可以將產(chǎn)品的內(nèi)測(cè)時(shí)間前置,項(xiàng)目經(jīng)理重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)測(cè)時(shí)間而不是上線時(shí)間,首先要確保內(nèi)測(cè)一定要在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)完成,這樣就可以為正式上線留出更多的測(cè)試、改進(jìn)時(shí)間,從而確保項(xiàng)目最終上線結(jié)果。
如何做好項(xiàng)目質(zhì)量管理對(duì)于不同的企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目形式千變?nèi)f化,質(zhì)量管理涉及細(xì)節(jié)眾多且復(fù)雜。如何精準(zhǔn)判斷識(shí)別質(zhì)量指標(biāo)并最終保證項(xiàng)目最終效果是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理需要思考的問(wèn)題。
延伸閱讀:
二、質(zhì)量管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
1. 項(xiàng)目執(zhí)行節(jié)奏混亂
一個(gè)項(xiàng)目從啟動(dòng)到落地執(zhí)行往往涉及多個(gè)團(tuán)隊(duì)聯(lián)動(dòng),每個(gè)部分環(huán)環(huán)相扣。
常見(jiàn)情況一個(gè)環(huán)節(jié)因?yàn)橹饔^或者客觀因素的延期,導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃被打亂,后續(xù)每個(gè)環(huán)節(jié)和關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)預(yù)期執(zhí)行時(shí)間都被壓縮,往往執(zhí)行時(shí)間的壓縮又帶來(lái)關(guān)聯(lián)的延期或者錯(cuò)誤,進(jìn)入惡性循環(huán)。
更糟糕的是在這個(gè)循環(huán)過(guò)程中,優(yōu)先犧牲的往往是最重要的體驗(yàn)打磨和優(yōu)化環(huán)節(jié)(也就是這個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量),以此來(lái)彌補(bǔ)時(shí)間成本。
2. 項(xiàng)目落地體驗(yàn)偏差不可控
操作大型項(xiàng)目的人都有感觸,一個(gè)項(xiàng)目方案考慮的再詳細(xì),一旦打散落到一個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)始執(zhí)行后,項(xiàng)目落地偏差就開(kāi)始了。
當(dāng)然,這個(gè)過(guò)程可能涉及的是目標(biāo)和體驗(yàn)(質(zhì)量)的雙重偏差,只是目標(biāo)相較于體驗(yàn)更理性一些,所以判斷起來(lái)也會(huì)更容易,而項(xiàng)目體驗(yàn)(質(zhì)量)更偏向感性,也沒(méi)有特別明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),所以出現(xiàn)偏差之后基本就會(huì)是連鎖反應(yīng)而且很難控制。
3. 項(xiàng)目效果不好束手無(wú)策
磕磕絆絆項(xiàng)目終于上線了,終于迎來(lái)實(shí)際考驗(yàn)。然后意料之中計(jì)劃之外的項(xiàng)目效果完全低于了預(yù)期,眼睜睜看著用戶各種吐槽無(wú)能為力。