一、軟件項(xiàng)目里程碑編寫
1、設(shè)置里程碑遵循的原則
有幾種不同的方法來設(shè)置項(xiàng)目里程碑,最重要的是確保您的里程碑是遵循SMART原則的:具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、相關(guān)的、有時(shí)限的
SMART:您的里程碑應(yīng)該是具體且可衡量的,方便您判斷是否已經(jīng)完成里程碑;可實(shí)現(xiàn)的:確保您的里程碑式可實(shí)現(xiàn)且現(xiàn)實(shí)的,設(shè)定一個(gè)無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是沒有意義的;相關(guān)性:您的里程碑應(yīng)該與您的項(xiàng)目及其最終目標(biāo)相關(guān);有時(shí)間限的:確保為您的里程碑設(shè)定合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn),便于您跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度并確保在正確的軌道上。同時(shí),您還需要確保您的里程碑與您項(xiàng)目的目標(biāo)保持一致。一旦您計(jì)劃好您的里程碑,您就需要在項(xiàng)目進(jìn)度表中創(chuàng)建所有里程碑節(jié)點(diǎn),這可以幫助您跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程,確保您可以在最后期限前完成。
里程碑(milestone)是一個(gè)在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中明確的點(diǎn)上的重要的、可測量的事件。里程碑是進(jìn)度計(jì)劃不可缺少的一部分,因此,它們也面臨同樣的風(fēng)險(xiǎn)和問題。
2、設(shè)置項(xiàng)目里程碑常見的情況
人們很容易識別出過多的里程碑,所以請記住,只有當(dāng)一些重要的事情發(fā)生并可以被簽署為完成時(shí),它的記號或標(biāo)識才被認(rèn)為是里程碑。里程碑只有“100%完成”和“無法完成”兩個(gè)狀態(tài)——不存在部分完成的情況。以下是一些具有項(xiàng)目里程碑地位的常見事件:
關(guān)鍵任務(wù)的完成,例如給第三方提供了輸出;
來自第三方的重要輸入;完成了其中的一個(gè)項(xiàng)目可交付物;效益的階段產(chǎn)出;完成了第三方的重要事件,例如驗(yàn)收測試;完成了第三方的活動(dòng),例如設(shè)備或數(shù)據(jù)的交付;財(cái)務(wù)審計(jì)點(diǎn);項(xiàng)目審計(jì)點(diǎn);質(zhì)量審計(jì);完成了工作的一個(gè)重大階段(可能是關(guān)鍵的要素);一個(gè)重大的決策點(diǎn),比如中止項(xiàng)目;完成了一個(gè)項(xiàng)目階段,放出更多的資金或階段付款。一個(gè)成功的項(xiàng)目必須按時(shí)到達(dá)每個(gè)里程碑。如果沒有按時(shí)到達(dá)里程碑,你必須找到一個(gè)方式去補(bǔ)救失去的時(shí)間。在一個(gè)系統(tǒng)中,里程碑的頻次必須足夠多,以便能夠通過定期的監(jiān)控來有效控制。把里程碑記錄在一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃的列表中及甘特圖上。為了有效控制,必須做到用清晰的指標(biāo)來衡量所有的里程碑——運(yùn)用你之前用在可交付物上的SMART原則。
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二、為什么項(xiàng)目里程碑很重要
項(xiàng)目里程碑是很重要的,因?yàn)榭梢詭椭欗?xiàng)目進(jìn)度,衡量項(xiàng)目是否成功,并且指導(dǎo)未來的項(xiàng)目。如果沒有項(xiàng)目里程碑,您就很難知道項(xiàng)目是否在朝著正確的方向前進(jìn)。項(xiàng)目里程碑還幫助您向利益相關(guān)方和其他相關(guān)方傳達(dá)整個(gè)項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展。
當(dāng)您將一個(gè)截止日期設(shè)置為里程碑時(shí),該里程碑是確定您是否在項(xiàng)目范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)成就的一種方式。這可以是一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo),也可以是一個(gè)階段任務(wù),甚至可以是項(xiàng)目過程中需要實(shí)現(xiàn)的較小目標(biāo)。如果您沒有在項(xiàng)目內(nèi)設(shè)置里程碑的話,您可能不知道是否已經(jīng)達(dá)到了目標(biāo),并且缺乏量化的數(shù)據(jù)來判斷加快或減緩項(xiàng)目的運(yùn)行軌跡。