一、Zendesk是什么
Zendesk是一家提供客戶服務(wù)和支持解決方案的軟件公司,其主要產(chǎn)品是Zendesk Support,它是一種云端客戶服務(wù)軟件。Zendesk軟件旨在幫助企業(yè)有效地管理和支持其客戶的需求、問題和查詢。
它的主要特點包括:
支持多渠道:Zendesk支持多種渠道,包括電子郵件、社交媒體、在線聊天和電話等,讓客戶能夠通過自己最喜歡的方式與企業(yè)進行溝通。自助服務(wù):Zendesk提供一個自助服務(wù)的門戶,讓客戶能夠自行解決常見問題,從而減輕客服團隊的負擔。工單管理:客戶支持請求通過工單的形式進行跟蹤和管理,確保每個問題都得到妥善處理和跟進。報告和分析:Zendesk提供豐富的報告和分析功能,讓企業(yè)能夠了解客戶支持的績效和效率,并從中找到優(yōu)化的機會。整合性:Zendesk可以與其他工具和系統(tǒng)進行整合,例如CRM系統(tǒng)、電子郵件、社交媒體平臺等,以實現(xiàn)更加高效的客戶支持和管理。二、Zendesk的功能
1、客戶支持工單管理
Zendesk的客戶支持工單管理是其最核心的功能之一。當客戶提交問題或反饋時,系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個工單,記錄相關(guān)信息和聯(lián)系方式。支持團隊可以通過工單系統(tǒng)對客戶的問題進行分類、分配、跟進和解決。工單可以跨不同渠道收集客戶的問題,包括電子郵件、社交媒體、在線聊天和電話,使支持團隊能夠集中管理和快速響應(yīng)客戶請求。
2、多渠道支持
Zendesk提供多渠道支持,讓客戶能夠通過不同方式與企業(yè)進行溝通。無論是通過電子郵件、社交媒體、在線聊天還是電話,支持團隊都可以在Zendesk的統(tǒng)一平臺上集中管理客戶反饋。這種多渠道支持能夠提高客戶滿意度,滿足不同客戶的溝通習(xí)慣。
3、自助服務(wù)門戶
Zendesk的自助服務(wù)門戶是一個在線平臺,客戶可以在上面自行解決常見問題,無需直接聯(lián)系客服人員。門戶可以展示常見問題解答、幫助文檔、使用指南等內(nèi)容,為客戶提供便捷的自助服務(wù)選項。通過自助服務(wù)門戶,客戶可以自主解決問題,減少了對客服團隊的負擔,同時也提高了客戶滿意度。
4、實時聊天
Zendesk的實時聊天功能允許客戶和客服人員之間進行即時的在線交流。客戶可以在網(wǎng)站上啟動聊天,與客服人員實時交流,提出問題并即時獲得解答和支持。實時聊天能夠迅速解決客戶問題,提高客戶滿意度,并增加與客戶的互動。
5、報告和分析
Zendesk提供豐富的報告和分析功能,幫助企業(yè)了解客戶支持的績效和效率。通過報告,可以監(jiān)測支持團隊的工作質(zhì)量、客戶滿意度、處理時間等關(guān)鍵指標,并進行數(shù)據(jù)分析,從中找到優(yōu)化的機會。報告和分析能夠幫助企業(yè)不斷改進客戶支持,提高服務(wù)質(zhì)量。
6、自動化工作流程
Zendesk允許企業(yè)根據(jù)自己的需求設(shè)置自動化工作流程,提高工作效率和減少手動操作。例如,可以設(shè)置自動回復(fù)郵件、自動分配工單、自動發(fā)送滿意度調(diào)查等功能,簡化支持團隊的工作流程。自動化工作流程能夠加快問題處理速度,提高團隊的生產(chǎn)力。
7、客戶滿意度調(diào)查
Zendesk支持客戶滿意度調(diào)查,企業(yè)可以通過電子郵件或其他渠道向客戶發(fā)送滿意度調(diào)查問卷??蛻艨梢栽谡{(diào)查中對支持團隊的服務(wù)質(zhì)量進行評價和反饋。根據(jù)滿意度調(diào)查結(jié)果,企業(yè)可以及時了解客戶的滿意程度,發(fā)現(xiàn)問題,并采取措施改進客戶支持。
8、知識庫管理
Zendesk的知識庫管理功能允許企業(yè)創(chuàng)建和維護知識庫,用于存儲常見問題解答、幫助文檔、產(chǎn)品手冊等信息??蛻艨梢酝ㄟ^自助服務(wù)門戶訪問知識庫,查找答案和解決方案。知識庫能夠提供快速的自助支持,降低客服團隊的負擔,同時幫助客戶更方便地獲取所需信息。
延伸閱讀
Zendesk的主要產(chǎn)品
Zendesk Support:一種強大的客戶服務(wù)軟件,允許企業(yè)跟蹤、管理和解決客戶問題,并提供自助服務(wù)選項,以滿足不同類型的客戶需求。Zendesk Chat:提供實時在線聊天支持,使客戶可以即時與企業(yè)代表交流。Zendesk Talk:一種電話支持解決方案,允許企業(yè)通過電話與客戶進行交流。Zendesk Guide:一個知識庫管理系統(tǒng),用于創(chuàng)建和共享知識庫文章,幫助客戶自助解決問題。Zendesk Explore:一個數(shù)據(jù)分析和報告工具,用于跟蹤和分析客戶支持數(shù)據(jù),以便做出更明智的決策。Zendesk Sell(之前稱為Base):一種銷售自動化軟件,幫助銷售團隊跟蹤線索、管理客戶和提高銷售效率。