一、飛書任務(wù)看板及時(shí)通知
1、點(diǎn)擊自動(dòng)化流程
然后點(diǎn)擊創(chuàng)建自動(dòng)化流程,進(jìn)入到設(shè)置自動(dòng)化流程頁面
2、可以給新自動(dòng)化流程先自定義命名
可以給新自動(dòng)化流程先自定義命名一個(gè),我這里命名為任務(wù)更新通知好了
3、指定是哪個(gè)數(shù)據(jù)表添加新記錄時(shí)進(jìn)行通知
指定是哪個(gè)數(shù)據(jù)表添加新記錄時(shí)進(jìn)行通知,我這里是任務(wù)表格
4、點(diǎn)擊發(fā)送飛書消息
5、依次選擇接收人類型、具體接收人、標(biāo)題、內(nèi)容
依次選擇接收人類型、具體接收人、標(biāo)題、內(nèi)容等;標(biāo)題和內(nèi)容可以引用添加的新紀(jì)錄中的值。
例如,添加了一個(gè)新任務(wù)叫做:界面UI調(diào)整,負(fù)責(zé)人是張三。
那么到時(shí)候飛書的系統(tǒng)提醒就會(huì)是如下:
有新任務(wù)更新:界面UI調(diào)整
負(fù)責(zé)人:張三
任務(wù)優(yōu)先級:緊急
6、勾選啟動(dòng)自動(dòng)化流程
設(shè)置好之后就勾選啟動(dòng)自動(dòng)化流程,也可以先保存為草稿,然后之后來啟用亦可。
點(diǎn)擊保存并啟用;嘗試添加一下新任務(wù),就會(huì)在飛書收到以下提醒:
但是這種方式必須是通過表單形式來添加新任務(wù)哦,如果是直接編輯表格,會(huì)立馬提示空白消息。
如果要讓直接編輯表格也能提示信息且不為空白,那么就需要對字段進(jìn)行控制,滿足一定條件之后才給我們發(fā)送信息~比如當(dāng)某個(gè)字段不為空。
延伸閱讀:
二、飛書是什么
飛書是字節(jié)跳動(dòng)于2016年自研的新一代一站式協(xié)作平臺,是保障字節(jié)跳動(dòng)全球五萬人高效協(xié)作的辦公工具。飛書將即時(shí)溝通、日歷、在線文檔、云盤和工作臺深度整合,通過開放兼容的平臺,讓成員在一處即可實(shí)現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作,全方位提升企業(yè)效率。
2020年2月24日,字節(jié)跳動(dòng)旗下辦公套件飛書宣布,向全國所有企業(yè)和組織免費(fèi)開放,不限規(guī)模,不限使用時(shí)長,所有用戶均可使用飛書全部套件功能。
飛書作為新型協(xié)作的辦公工具,制定了即時(shí)溝通、日歷等多項(xiàng)功能,但它更加傾向于內(nèi)部組織協(xié)同,只適合封閉辦公的企業(yè)使用。